O município informatizado
sem ficar refém do fornecedor.
O e-cidade informatiza a gestão dos municípios brasileiros de forma integrada: prefeitura, câmara, autarquias, fundações e demais entes no mesmo sistema. Por ser software público, a economia de recursos é só uma das vantagens.
Por que software público
Três vantagens que o software proprietário não oferece.
Economia de recursos
Não há licença por usuário nem por módulo. O que o município contrata é implantação, customização e suporte — serviço, não permissão de uso.
Liberdade de fornecedor
O código é público. Se a prefeitura quiser trocar de empresa, troca — sem perder o sistema, sem renegociar dado que é dela.
Garantia de continuidade
Fim de contrato não vira desligamento de sistema. A continuidade da operação não depende da saúde comercial de um fornecedor só.
O e-cidade também permite gerir os serviços de atendimento ao cidadão: gerar guia para pagamento bancário sem que a pessoa precise se deslocar até a prefeitura, entre outras funcionalidades.
Módulos
Oito áreas, um cadastro só.
A integração é o ponto: o servidor cadastrado no RH é o mesmo do ponto e o mesmo da folha. O contribuinte da tributária é o mesmo do atendimento.
Financeira
Orçamento, empenho, liquidação, pagamento e prestação de contas.
Tributária
Cadastro, lançamento, arrecadação, dívida ativa e nota fiscal de serviço.
Patrimonial
Bens, almoxarifado, licitação e contratos.
Recursos humanos
Folha, ponto, cargos, benefícios e obrigações acessórias.
Educação
Matrícula, turmas, notas, transporte e merenda.
Saúde
Atendimento, agenda, farmácia e faturamento.
Cidadão
Serviços que a pessoa resolve pela internet, sem ir ao guichê.
PubliQ-BI
Indicadores e relatórios sobre os dados que os módulos já geram.
Benefícios
O que muda, e para quem.
Informatizar a emissão fiscal muda a rotina de quatro grupos ao mesmo tempo. Vale saber qual é o ganho de cada um antes de defender o projeto internamente.
Na emissão e na gestão fiscal
- Redução do custo de aquisição de papel
- Redução do custo de envio do documento fiscal
- Redução do custo de armazenagem de documento fiscal
- Simplificação de obrigações acessórias, como a dispensa de AIDF
- Menos tempo de parada de caminhão em posto fiscal de fronteira
- Incentivo ao relacionamento eletrônico entre empresas (B2B)
Para quem recebe a nota
- Fim da digitação de nota fiscal na recepção de mercadoria
- Logística de entrega planejada pela recepção antecipada da NFS-e
- Menos erro de escrituração causado por erro de digitação
- Incentivo ao relacionamento eletrônico com fornecedores
Para a administração tributária
- Melhor controle fiscal, com intercâmbio de informação entre os fiscos
- Menos custo no controle das notas capturadas em trânsito
- Menos sonegação e aumento da arrecadação
Para a sociedade
- Menos consumo de papel, com impacto ecológico direto
- Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias
- Padronização do relacionamento eletrônico entre empresas
- Novas oportunidades de negócio e emprego em torno da nota eletrônica
Nosso papel
A implantação é o começo do trabalho, não o fim.
Nossa experiência permite acompanhar todas as etapas durante e depois da implantação. Customização e suporte são desenvolvidos, monitorados e executados pela nossa equipe — com o cuidado que dado de município exige.
- Diagnóstico do parque e do processo antes de instalar qualquer coisa
- Migração dos dados do sistema anterior, com plano de volta
- Treinamento por setor, na linguagem de quem vai usar
- Implantação por etapas, para não parar a prefeitura
- Suporte e customização continuados depois de tudo no ar
E depois de informatizar?
Município informatizado passa a depender do que é publicado no Diário Oficial e nos portais federais: portaria de repasse, mudança de prazo, novo layout de sistema. O NotificaGov, produto da Navarro Tecnologia, acompanha esses portais e avisa o que cita a sua cidade.
Também atendemos
Urbem
Também trabalhamos com o Urbem, na mesma linha de software público para gestão municipal. O escopo de atendimento é definido caso a caso, conforme o que o município já tem implantado.
Parceria
Atuamos em parceria com a DBSeller no ecossistema de software público municipal.